наверх
 +7 (495) 201-3277

м.Семеновская

Логин:
Пароль:
Забыли свой пароль?

      

Офис*


Оснастка*



Модель оснастки

Организационная форма*

Название организации*

ОГРН*

ИНН

КПП

Город*

Количество*

  шт.

Диаметр*

  мм

Образец печати

 

Образец окантовки

Доп. информация

По оттиску

Копия свидетельства о регистрации юрлица *

Срок изготовления*


Согласен(а) на обработку персональных данных*


Защита от автоматического заполнения


Введите символы с картинки

* - обязательные поля
 

Факсимиле в современном делопроизводстве

Факсимиле в современном делопроизводстве

Одним из важнейших этапов в работе над документом является его подписание, то есть скрепление подписью ответственного или уполномоченного лица. Таким образом можно свидетельствовать о том, что бумага является удостоверенной официально. На практике очень многие документы должен подписывать руководитель организации или учреждения. А когда его нет на месте, сделать это за него может ответственный работник при помощи факсимиле.

Это понятие известно человечеству относительно давно, но сегодня как никогда актуально применение механической подписи. Ведь в некоторых компаниях ежедневный документооборот может исчисляться сотнями документов. И на основной их массе требуется подпись руководителя. Поэтому иногда факсимильная печать нужна хотя бы потому, что глава учреждения или фирмы просто физически не сможет справиться с визированием каждой бумажки или же это займет все его рабочее время.

Факсимиле и «живая» подпись: правовые отличия между ними

Прежде всего важно заметить, что конкретных указаний в законодательстве об использовании печати с личной подписью в делопроизводстве не существует. Однако есть хорошо отработанная практика, на которой и стоит основываться, начиная применять это удобное изобретение. Поэтому удачным решением будет факсимильный оттиск на документе, если начальник, например, отправился на важную деловую встречу или переговоры вне родного офиса, а сотруднику нужно срочно поставить его росчерк на бумаге.

На сегодня под понятием «подпись» подразумевают как собственно автограф человека, так и ее расшифровку. Дополнительно требуется указание должности лица, которое подписывает документ. Как правило, если документ напечатан не на бланке организации, тогда стоит включить в наименование должности и название самой компании или учреждения. В таком случае бумага приобретает полную юридическую силу.

Что касается факсимильной печати, то она представляет собой точное воспроизведение самого росчерка. Именно поэтому она может заменить ручную подпись.

Изготовление факсимиле: когда оно правомерно?

В первую очередь о правомерности производства печати с личной подписью стоит говорить только тогда, когда изделие изготавливается с ведома и разрешения лица, чью подпись оно и воспроизводит. Именно поэтому ответственные изготовители штампов никогда не выполнят такой заказ для первого встречного. По сути, глава организации должен сам решать, нужно ли для его компании такое изделие. Также он определяет перечень бумаг, на которые можно будет в дальнейшем ставить факсимильную подпись. И наконец, руководитель для безопасности деятельности должен ограничить круг особ, которые имеют право пользоваться таким штемпельным изделием. Как правило, просто назначается определенное ответственное лицо, которое знает, когда и где допущено использование факсимиле. И оно же несет ответственность за сохранность важнейшего клише.

Наконец, стоит привести несколько примеров, когда именно востребована такая печать. Конечно, на некоторые бумаги закон обязывает ставить исключительно «живую» подпись, и тогда вопрос об использовании факсимиле отпадает сам собой. На практике подобные оттиски можно встретить на документах, скрепляющих сделки сторон.

Насчет использования факсимильной подписи на документации бухгалтерского и налогового характера не существует единого мнения. Это объясняется тем, что в законодательстве нет четко установленных запретов или разрешений. Однако на первичные учетные бумаги ставить оттиск, заменяющий печать, не стоит. То же самое касается и бумаг, которые могут повлечь финансовые последствия.


Теги: факсимиле, изготовление факсимиле
Количество показов: 1174

Возврат к списку


Материалы по теме:

Азбука Сайтов - создание сайтов, продвижение, сайт под ключ
 
Colop Shiny Trodat автоматические оснастки дубликат печати заказ печатей заказ печатей и штампов заказ факсимиле заказать печати заказать печати и штампы изготовление печатей изготовление печатей и штампов изготовление печатей Москва изготовление печатей на заказ изготовление печатей срочно изготовление печати на заказ изготовление печати срочно изготовление факсимиле изготовление штампов карманные оснастки новые печати оборудование для изготовления печатей окантовка окантовка для печати оплата заказа оснастка для печатей оснастка для штампов оформление заказа печати и штампы печати Москва печати по оттиску печати по эскизу печати срочно печать врача печать для ИП печать организации печать по оттиску печать по эскизу печать с окантовкой полезная информация производство печатей регистрация печати ручные оснастки срочное изготовление печатей срочное изготовление штампов требования к печатям треугольная печать угловой штамп факсимиле форма печатей
 

© Азбука Печатей – срочное изготовление печатей и штампов, 2010–2018

Изготовление печатей м. Семеновская
ул. Ткацкая, д. 5
 +7 (495) 201-3277


E-mail: manager2@abc-reklama.ru

 

 

Карта сайта

Азбука сайтов создание сайта "Азбука Сайтов"